Kā organizēt pasākumus ar vairākiem cilvēkiem Google kalendārā
Google kalendārs nodrošina lielisku pakalpojumu visa grafika organizēšanai neatkarīgi no tā, vai tā ir profesionāla vai personiska, ar telpām un paziņojumiem par visu veidu tikšanās reizēm vai pasākumiem. Kad runa ir par sinhronizāciju, tas arī lieliski atbilst, un kā kalendārs tas robežojas ar pilnību. Protams, ir cilvēki, kuriem, šķiet, joprojām nav skaidrības, kā organizēt tikšanās, ja nepieciešams to darīt ar vairākiem kontaktiem vienlaikus. Un tā ir tā, ka, lai gan tas nav pārāk sarežģīts, tas nav viena no vienkāršākajām konfigurēšanas iespējām šajā brīnišķīgajā lietotnē.Mēs pārskatām, kā to izdarīt, un vēl dažus padomus.
Mēs varam organizēt pasākumus ar cilvēku grupu, neatkarīgi no tā, vai tie ir draugi vai kontaktpersonas no sociālā tīkla, kopīgot kalendāru vai ielūgumu uz pasākumu vai grupas dalībnieku sarakstu.
Kopīgojiet Google kalendāru ar savu grupu
Tā arī ļauj mums koplietot kalendāru ar mūsu grupu vai izveidot kalendāru, ko var rediģēt vairākas personas. Tādējādi katrs grupas dalībnieks var to mainīt, mainoties plāniem vai notikumiem. Tas var būt noderīgi, ja vēlamies, lai sanāksmes vai pasākumi tiktu parādīti kalendārā, kurā piedalās visa grupa.
Kā koplietot kalendāru Google kalendārā
Mēs uzaicinām Google grupu uz pasākumu, izmantojot Google kalendāru. Mēs varam pievienot visu grupu pasākumam, izmantojot Google kalendāru.
Izmantojot Google kalendāru, mēs vispirms izveidojam šādu notikumu: Rediģējot pasākuma opcijas, lodziņā "Pievienot viesus" mēs ierakstām tā pasākuma vai tikšanās nosaukumu, uz kuru vēlamies uzaicināt grupai.Pēc visu dalībnieku pievienošanas, lai skatītu dalībnieku sarakstu, pa kreisi no grupas nosaukuma noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas lejupvērstā bultiņa. Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Eksportējiet vārdu un e-pasta adrešu sarakstu
Mēs varam lejupielādēt failu ar mūsu grupas dalībnieku sarakstu un viņu e-pasta adresēm CSV failā. Mēs varam arī augšupielādēt sarakstu izklājlapā, lai pārvaldītu grupas dalībniekus, uzskaitītu dalībniekus vai organizētu mazākas apakšgrupas jūsu grupā.
Lai to izdarītu, mēs piesakāmies Google grupās. Mēs noklikšķiniet uz Manas grupas. Izvēlamies grupu. Augšējā labā stūra tuvumā mēs noklikšķiniet uz Pārvaldīt. Visbeidzot augšpusē vēlreiz noklikšķiniet uz Eksportēt dalībniekus.
Ģimenes kalendārs
Kā darbojas ģimenes kalendārs?
Kad Google tīklā izveidojam ģimeni, automātiski tiek izveidots kalendārs ar nosaukumu “Ģimene”. Ikviens, kas pievienosies mūsu ģimenei, redzēs ģimenes kalendāru, atverot Google kalendāru jebkurā ierīcē, kurā esam pierakstījušies.
Ikviens ģimenes loceklis var skatīt, izveidot, rediģēt vai dzēst pasākumus ģimenes kalendārā. Ikviens ģimenes loceklis var rediģēt kalendāra nosaukumu vai arī mēs varam pievienot ģimenes kalendāram personas, kas nav ģimenes locekļi, taču tas ļauj uzaicināt viņus uz pasākumiem.
Piezīme. Ja kāds pamet ģimenes grupu vai pamet to, viņš zaudēs piekļuvi ģimenes kalendāram. Ja ģimenes pārvaldnieks izdzēš ģimenes grupu, ģimenes kalendārs un visi tajā ietvertie pasākumi tiks izdzēsti.
Izveidot pasākumu ģimenes kalendārā
Atveriet Google kalendāru. Apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Izveidot notikumu un Pievienot. Sadaļā “Kalendārs” mēs izmantojam nolaižamo izvēlni, lai atlasītu ģimenes kalendāra nosaukumu. Tur mēs pievienojam nosaukumu un dažas ziņas par notikumu. Ja vēlamies, varam aicināt mūsu pasākumā pievienoties arī personas, kuras nav ģimenes locekļi. Pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.
Mainīt paziņojumu iestatījumus ģimenes kalendāram
Pēc noklusējuma mēs saņemsim tādus pašus paziņojumus par gaidāmajiem pasākumiem kā mūsu galvenajam kalendāram. Tomēr mēs nesaņemsim paziņojumus, kad ģimenes loceklis izveidos, rediģēs vai dzēš notikumu.
Lai mainītu paziņojumu iestatījumus par gaidāmajiem pasākumiem:
Ievadām Google kalendāru, lapas kreisajā pusē meklējam sadaļu “Mani kalendāri”. Tur mēs ritinām uz leju mūsu ģimenes kalendāra nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas>Vairāk. Mēs vēlreiz noklikšķiniet uz Iestatījumi un izvēlamies jaunu paziņojumu iestatījumu. Izmaiņas tiek automātiski saglabātas.
